مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو

مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو شامل موارد زیر هست:

اولین مرحله برای اخذ گواهینامه ایزو باید بدونیم هدف ازگرفتن گواهینامه ایزو چیست؟

انتخاب نوع گواهینامه موردنیازمون

انتخاب کردن مرجع صادر کننده ایزو تحت اعتبار مرجع بین المللیIAF

انتخاب شرکت صادرکنده ایزو وتعیین نوع مرجع اعتبار دهنده صادرکننده ایزو

مستند سازی واستقرار سیستم مدیریتی متناسب با استاندارد انتخابی

انجام ممیزی و ثبت و صدور گواهینامه ایزو

دریافت اصل مدرک گواهینامه ایزو و کنترل رجیستری یا همان کد رهگیری جهت بررسی اصالت و اعتبار واقعی گواهینامه

روال کار مراجع صادرکننده ایزو

روال کار مراجع صادرکننده باهم متفاوت بوده بعضی ازاین مراجع قانونی گواهینامه ایزو صادر میکنند یعنی اعتباردهی سازمانIAF دارند، اما بعضی غیرiaf هستن که این مراجع قانونی گواهینامه ایزو صادر نمیکنند. وقتی صحبت ازصدور گواهینامه ایزو میشه طبعا مشتریان نمیدونن باید چطور مراجع صادرکننده پیدا کنند باسرچ در گوگل میشه مرجع صادر کنندهISO پیدا کرد. برای صدور باید مراجع قانونی که تحت اعتبارIAF هستند انتخاب بشه اما متقاضیان نمیدونن دنیای کسب وکار امروزه صادرکنندگان تقلبی بدون اعتبارiaf هم اقدام جهت صادر کردن ایزو میکنند. این مراجع بدون اعتبارIAF مرجع خصوصی گفته میشه.

انتخاب نوع گواهینامه مورنیازمون

گواهی نامه عمومی صادر شده برای شرکتها، سازمانها سه گواهینامه سیستم مدیریت کیفیتISO9001 ، سیستم مدیریت زیست محیطیISO14001 ، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلیISO45001 ، هستند‌. اما گواهینامه تخصصی جهت مشاغل تجهیزات پزشکی بااستاندارد ایزو13485 همچنین شرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی گواهینامهISO29001 صادر میشه کاربرد دارد. شرکتهای درحوزه مواد غذایی هم ایزو22000 صادر میشه. استانداردهای تخصصی خیلی زیاد هستند برای اطلاعات بیشتر میتوان باکارشناسان زبده تماس گرفته وراهنمایی لازم کسب کنیم. متاسفانه مراجع دیگه هم هستند که خودشون رو معتبر معرفی میکنند اما اصلا تاییدیه مرجعiaf ندارند. جالب اینکه مراجع دیگر رانامعتبر معرفی کرده این مراجع خصوصی بوده اعتباردهی کسب نکرده اند پس اعتباردهی معتبر ندارند. متاسفانه اکثر این مراجع غیر معتبر خودرا متصل سازمانهای دولتی یاغیر دولتی نامرتبط کرده فعالیت خودرا قانونی جلوه میدهند. سازمانها وشرکتها باید درفضای مجازی مثل گوگل بدنبال مراجع معتبر تحت اعتبارIAF باشند تا بتوانند گواهینامه ایزو دریافت کنند.

انتخاب کردن مرجع صادر کننده ایزو تحت اعتبار مرجع بین المللیIAF

مراجع صادرکننده باید تاییدیهIAF داشته باشند تابتونند برای صادر کردن گواهینامهISO برای مشتری اقدام کنند. مراجعIAF مانند کشور ایران خودمان، آلمان، انگلستان، بوده باآدرسWWW.IAF.NU معرفی شده اند. این نهاد بین المللی اعتباردهی درلاتینAccreditation Body اختصاراAB گفته میشود. اینABها دارای چندین شرکت صادرکننده ایزو هست. صادرکنندگان ایزو اصطلاحاCertification Body گفته میشود. روال بیان شده قانونی واصولی بوده اما چون گرفتن گواهینامه ایزو طبق مراحل فوق ازطریق مراجع صادر کننده ایزوABهای باعضویتIAF زمانش بیشتر بوده هزینه بیشتری خواهد داشت خیلی متقاضیان تمایل زیادی ندارند بدنبال گواهینامه ارزانتر هستند. برای همین مراجع صادرکننده گواهینامه ایزو تحت اعتبارAB های باعضویتIAF نیستند. مشتری بداند گواهینامه ایزو ارزان این مراجع غیرIAF ندارد اما خیلی وقتها مشتری نظریه هدفش ازدریافت گواهی ایزو کار راه انداز هست. هرسازمان یاشرکت بامطالعه موارد بیان شده میتواندCB موردنظر خود راانتخاب کند. مواردی مانند هزینه مدنظر گرفته شده برای دریافت گواهینامه ایزو چون شرکتها زیاد هزینه نمیخوان پرداخت کنند. شرکتهایی بجهت شرکت کردن درمناقصه نیاز گواهینامه دارند یابرای ارائه به نهادها ویاسازمانها میخواهند گواهی دریافت کنند. بهمین منظور فورس زمانی دارن.

انتخاب شرکت صادرکنده ایزو وتعیین نوع مرجع اعتبار دهنده صادرکننده ایزو

شرکتها تمایل برای پیاده سازی واقعی ندارد اگر هم داشته باشند محدودیت دارند. حجم مستندات موردنیاز نظربه نیاز متقاضی کم وزیاد میشه. هدف گرفتن گواهینامه ایزو شرکت درمناقصه، صادرات، تبلغات، برندسازی، پیاده سازی، بدلیل سطح سخت گیریCBها همه قوانین یکدست نداشته طبعا متقاضی متناسب هدف خودشCB انتخاب میکند. تااذیت نشده وبتوانند براحتی گواهینامه دریافت کنند. زمان صدور گواهینامه مهمترین عامل الزامات گرفتن گواهینامه ایزوهست.

مستندسازی استقرار سیستم مدیریتی متناسب استاندارد انتخابی

امر مستندسازی، استقرار بایستی انجام گیرد. برای انجام پیاده سازی باید متناسب سختگیریCBها استقرار، پیاده سازی انجام پذیرد. گاهی باحداقل مستندسازی وپیاده سازی میشه براحتی استقرار سیستم انجام داد، گاهی هم سختگیرانه انجام میشه.

انجام ممیزی و ثبت و صدور گواهینامه ایزو

بازرسی ممیزی توسطCB انجام میشه. ممیزی دومرحله انجام میشه، شرکت صادرکننده بااعزام ممیز خود بمحل شرکت متقاضی ممیزی ثبت وصدور راانجام میدهند. امروزه سطح سختگیری بالا نبوده حتی مراجع مراکز صادرکننده ایزو غیرIAF درمحل حضور ندارند ممیزی مجازی انجام میدن. بندرت مراجعIAF نیز ممیزی ازراه دور انجام میدن. ثبت وصدور گواهینامه ایزو همچنین ممیزی مراقبتی امر مهم بوده اگر تمدید ممیزی انجام نشود منجربه ابطال گواهینامه خواهد شد. پس رجیستری گواهینامه برای متقاضیان حساس باید انجام شود.

گواهینامه وکنترل رجیستری

مشتری دریافت کننده باید پیگیر دریافت اصل گواهی بوده وقتی اصل گواهینامه دریافت شد گواهی خودرا بررسی وکنترل کند. اگه گواهی ازطرف نهادهایIAF باشه باید ازطریق سایتIAF اقدام کرده تابه گواهینامه خود درسایت برسند. اگر گواهینامه غیرIAF باشد باید طریق سایت معرفی شده درگواهینامه اقدام کنند. لازم بذکر است تمام این سایتها ازداخل ایران کنترل میشوند چون تاییدیهIAF ندارند.

بزرگترین مرجع صادرکننده گواهینامه ایزو گروه کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت بوده که درخدمت مشتریان جهت ثبت و صدور انواع گواهینامه ایزوISO میباشد. اطلاعات بروز شده فنی وحقوقی باکمترین هزینه وکمترین زمان ممکنه ایزو از کارگزاری امکان ثبت دریافت کنید.