چاپ
برچسب ها ایزو   ISO   ایزو9001   ISO9001   استاندارد ایزو   گواهی ISO 9001   گواهینامه   گواهی   اخذ ایزو   گواهینامه ایزو   دزیافت ایزو  
ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

ISO 9001

چگونه بررسی کنیم که آیا یک شرکت دارای گواهی ISO 9001 است؟

زمانی که شرکتی را برای ارائه کالا یا خدمات انتخاب می کنیم، انتظار داریم و می خواهیم که آنها تجربه ای با کیفیت و مثبت به ما ارائه دهند. با داشتن گواهینامه ISO 9001، یک شرکت به مصرف کنندگان و دنیای تجارت می گوید که به خروجی آنها اهمیت می دهد و کالاها یا خدمات آنها را به بهترین شکل ممکن ارائه می دهد.

چگونه می توانید بررسی کنید که آیا یک شرکت دارای گواهینامه ISO 9001 است؟ شما می توانید بررسی کنید که آیا یک شرکت با مدارک مستند و با جست و جو در اداره ثبت یا نهادهای اعتباربخشی آنها تأیید شده است یا خیر.

برخی از شرکت ها تنها در صورتی شرکتی را برای انجام یک کار استخدام می کنند که دارای گواهینامه ISO 9001 باشند. این تضمین می کند که شرکت ها خود را در برابر استانداردهای بالا مسئول می دانند.

این ایده خوبی است که اگر شرکتی برای داشتن گواهینامه تبلیغ می کند، آن را بررسی کنید. شما می خواهید از مشروعیت اطمینان حاصل کنید زیرا این گواهینامه برای به دست آوردن آن تلاش زیادی می کند. بررسی مضاعف گواهینامه آنها، یک رابطه قابل اعتماد با مشتری ایجاد می کند. کار منحصراً با شرکت‌های دارای اعتبار، شما را در انجام کار خود مطمئن نگه می‌دارد.

چگونه بررسی کنیم که آیا یک شرکت دارای گواهی ISO 9001 است؟ راهنمای گام به گام

هنگام کار با یک شرکت، ممکن است فقط با شرکت های دارای گواهی ISO 9001 کار کنید. دلایل زیادی وجود دارد که مشتریان این کار را انجام می دهند. این شرکت را متعهد به تضمین کیفیت و بهبود مستمر عملیات تجاری خود می داند.

کارآمد کردن تمام فرآیندهای خود و تلاش مستمر برای بهتر شدن، اعتماد مصرف کننده را به همراه دارد. آنها می توانند اعتماد کنند که یک شرکت به نفع آنها کار می کند و یک محصول یا خدمات عالی ارائه می دهد.

کار با شرکت های دارای گواهی ISO 9001 به طور انحصاری نه تنها تضمین می کند که یک شرکت مطابق با استانداردهای کاملاً تعریف شده خود به نیازهای شما پاسخ می دهد، بلکه ارزش های شما را نیز بیان می کند.

شما از کاری که به خوبی برنامه ریزی و اجرا شده است و همچنین کار با شرکت هایی که به کیفیت بالا متعهد هستند قدردانی می کنید. اولویت های هر دو شرکت بر روی تعالی و استانداردهای بالا تنظیم شده است. این یک رابطه کاری منسجم و شفاف ایجاد می کند.

متأسفانه، همیشه این ترس وجود دارد که یک شرکت ممکن است گواهینامه هایی را منتشر کند که آنها را ندارند تا وجهه خود را تقویت کنند و کسب و کار خود را ایجاد کنند.

از آنجا که برخی افراد شک دارند یا فقط می خواهند اطلاعات را تأیید کنند، راه های مختلفی برای اطمینان از قانونی بودن این گواهی وجود دارد. اگر مشتری هستید که از یک شرکت برای کارهای قراردادی استفاده می کنید یا به خدمات نیاز دارید، می توانید و باید دوباره بررسی کنید که گواهینامه ISO آنها معتبر است.

اینها مراحلی هستند که باید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که یک سازمان دارای گواهینامه ISO 9001 است. اینها تضمین می کند که شما با یک شرکت قانونی و صادق کار می کنید.

ادعای گواهینامه مزایای قابل توجهی برای یک شرکت دارد و شما باید اطمینان حاصل کنید که آنها به درستی تأیید شده اند. دانستن این موضوع به شما این امکان را می دهد که با شرکت طرف قرارداد اعتماد کنید.

درخواست یک کپی از گواهی ثبت نام

هنگامی که شرکتی را برای همکاری برای پروژه یا کار قراردادی انتخاب کردید، باید از آنها یک کپی از گواهینامه خود بخواهید. این برای یک شرکت ناراحت کننده نیست زیرا آنها باید این را به هر مشتری که آن را درخواست می کند ارائه دهند. اگر شرکتی دارای گواهینامه معتبر باشد، در ارائه این درخواست مشکلی وجود ندارد. دیدن کپی فیزیکی گواهی ثبت بهترین راه برای اثبات تاییدیه یک شرکت است.

این گواهی باید توسط سازمان صدور گواهینامه که گواهینامه شرکت در آن ثبت شده است صادر شود. این به شما تمام جزئیات گواهینامه، از جمله چارچوب زمانی و محدوده محصولات قابل تحویل را برای برآورده کردن الزامات خاص ISO 9001 می دهد.

نمونه هایی از گواهی های ثبت نام:

پس از دریافت یک کپی از گواهی، باید مطمئن شوید که کاملا معتبر است. یکی از راه هایی که گواهینامه ممکن است معتبر نباشد، تاریخ منقضی شده است. گرفتن گواهینامه به خودی خود یک فرآیند است، اما حفظ گواهینامه به همان اندازه دشوار است. بسیاری از شرکت ها برای گسترش دامنه کسب و کار خود تلاش می کنند تا گواهینامه دریافت کنند. در حالی که این اولین گام در دستیابی به کسب و کار جدید است، حفظ گواهینامه کلیدی در ارائه بهبود فرآیندهای اعلام شده است. از آنجایی که بهبود بهره وری جزء کلیدی رعایت استانداردهای گواهینامه است، استانداردها باید همچنان رعایت شوند. تاریخ روی گواهی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هنوز گواهینامه ISO 9001 را دارند. ممکن است وقتی ببینیم آنها یک بار گواهینامه گرفته اند از این موضوع چشم پوشی کنیم!

گواهی های منقضی شده ممکن است توضیحات معتبری داشته باشد

   مسائل مربوط به ادارات ثبت به صدور گواهی مجدد به موقع ختم می شود. اگر این اتفاق بیفتد، ممکن است فقط زمان بیشتری طول بکشد تا فرآیند تکمیل شود و همیشه تقصیر یک شرکت نیست.

   آنها برای صدور گواهینامه مجدد آماده نبودند و مجبور شدند به تعویق بیفتند. اگر این اتفاق افتاد، باید قبل از عقد قرارداد با شرکت، برنامه و دستور کار این تأییدیه مجدد را مشاهده کنید.

این در واقع همیشه منفی نیست زیرا یک کسب و کار در مورد مسائلی که باید در داخل شرکت حل کند و متعهد به رفع موثر آنها هستند، از قبل صحبت می کند. شفافیت و صداقت یک کیفیت قوی در هر کسب و کار برجسته است.

گواهینامه ایزو 9001 از این نظر منحصر به فرد است که استانداردهایی که یک کسب و کار باید رعایت کند، مختص هر شرکتی است. این به یک شرکت اجازه می‌دهد تا معیارها و فرآیندهایی را که برای کسب‌وکارشان ارائه می‌شوند، بهبود بخشد.

مجموعه استانداردهای عمومی ممکن است برای همه شرکت ها اعمال نشود، بنابراین تضمین می کند که یک کسب و کار می تواند کارایی خود را به روش هایی که به طور خاص به نفع آنها باشد افزایش دهد.

هنگامی که به گواهینامه نگاه می کنید، باید استانداردها و موارد قابل تحویلی را که کسب و کار خود تعیین می کند مطالعه کنید. اگر می‌دانید هدف کسب‌وکار چیست و آیا آنها به این اهداف دست می‌یابند، می‌توانید با اطمینان باور داشته باشید که گواهینامه آنها معتبر است.

اگر این اسناد با اهداف یا وظایف شرکت مطابقت نداشته باشد، ممکن است به گواهینامه خود پایبند نباشند یا این گواهینامه قانونی نباشد.

یک مثال مهم: یک سازمان می تواند یک کارخانه یا مکان را در شرکت خود تأیید کند اما دیگری را تأیید نکند. اطمینان حاصل کنید که فرآیندها و تمام بخش‌های کسب‌وکاری که با آن تعامل دارید تأیید شده است.

فقط به این دلیل که یک شرکت دارای گواهینامه برای بهره برداری از یک کارخانه خاص است، به این معنی نیست که آن را برای دیگری نیز دارد. در این زمینه باید خیلی جزئی گرا باشید!

به دنبال مهر بدنه اعتباربخشی باشید

از آنجایی که شرکت‌های دارای گواهی ISO 9001 تحت یک ممیزی خارجی قرار می‌گیرند تا مطمئن شوند که الزامات آنها برآورده می‌شود، باید مهر یا نشانه‌ای از یک ثبت کننده وجود داشته باشد.

اگر هیچ علامتی بر روی سند وجود ندارد، باید به اعتبار سند مشکوک باشید. برای اینکه یک شرکت اعتبار خود را حفظ کند، تأیید و ممیزی سالانه مورد نیاز است.

اگر نام ثبت کننده را روی گواهی می بینید، ساده ترین راه برای تأیید این است که با سازمان تماس بگیرید. آن‌ها می‌توانند به شما بگویند که آیا این گواهی را صادر کرده‌اند و هر گونه جزئیات اضافی در مورد گواهینامه خاص شرکت.

لطفا ببینید آیا نهاد اعتبارسنجی معتبر است یا خیر

حسابرسان شخص ثالث زیادی وجود دارند که ممکن است اعضای انجمن اعتباربخشی بین المللی (IAF) نباشند. این فهرست تضمین می‌کند که حسابرسان و شرکت‌هایی که آنها نمایندگی می‌کنند برای تکمیل مؤثر این حسابرسی آموزش دیده و گواهینامه دریافت کرده‌اند.

بسیاری از سازمان ها هستند که گواهینامه ندارند و این انجمن منبع خوبی برای بررسی است! مشاغلی که می خواهند استانداردهای ISO 9001 را از نزدیک رعایت کنند، از یک ثبت کننده تأیید شده استفاده می کنند.

همه نهادهای صدور گواهینامه معتبر نیستند. این همیشه یک مشکل نیست. داشتن یک سازمان معتبر الزامی نیست، اما اغلب اوقات شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند با ارگانی همکاری کنند که گامی اضافی برای کسب اعتبار برداشته است.

برخی از سازمان‌های صدور گواهینامه غیرمعتبر در یک صنعت یا دسته خاص شهرت بالایی دارند. فقط کمی در مورد سازمان تحقیق کنید تا مطمئن شوید که قانونی است.

اعتبار ممکن است شما را به عنوان یک مشتری راحت تر کند، اما لازم نیست بدانید که یک شرکت توسط یک منبع معتبر تأیید شده است.

تایید شرکت در سایت اعتباربخشی

اکنون که تأیید کردید که سازمان اعتباربخشی یا صدور گواهینامه معتبر است و قادر به انجام ممیزی معتبر است، مطمئن شوید که شرکت در پایگاه داده آنها فهرست شده است.

نهادهای اعتباربخشی مشاغلی را که در آنها گواهینامه داده اند منتشر می کنند. اگر شرکتی در لیست است، می توانید تأیید کنید که شرکت به درستی گواهینامه دریافت کرده است و به الزامات ISO 9001 خود پایبند است.

اگر شرکتی تایید نشده باشد

اگر متوجه شدید که مشکلاتی در هر یک از مراحل بالا ایجاد شده است و نمی توان آنها را اصلاح کرد، تامین کننده دیگری را پیدا کنید که دارای گواهینامه باشد. هیچ دلیلی برای کار با شرکتی وجود ندارد که گفته باشد آنها گواهینامه دریافت کرده‌اند در حالی که واقعاً گواهینامه ندارند.

این می تواند نشان دهنده شیوه های تجاری فریبنده، ناتوانی در ارائه استانداردهای تعیین شده یا عدم توجه به جزئیات باشد. شرکت هایی که الزامات خود را رعایت نمی کنند، ممکن است بیشترین اعتماد را در مشتریانی که به دنبال محصولات یا خدمات با طراحی و ارائه شده هستند، القا نکنند.

کار با یک شرکت کاملاً قانونی و معتبر خطر کمتری برای مشکلات در سرمایه گذاری های تجاری شما دارد.

پیروی از این مراحل به شما کمک می کند تا تأیید کنید که یک کسب و کار به طور قانونی دارای گواهی ISO 9001 است. دقت بسیار و توجه دقیق به هر مرحله از هرگونه سوء تفاهم یا سهل انگاری جلوگیری می کند.

صرف زمان اضافی برای بررسی ارزش این را دارد که بدانید با شرکتی کار می کنید که متعهد است بهترین عملکرد خود را داشته باشد و محصولی را که برای آن استخدام کرده اید به شما ارائه دهد.

آیا همه شرکت ها به گواهینامه ISO 9001 نیاز دارند؟

همه شرکت ها به گواهینامه ISO 9001 نیاز ندارند، اما اعتماد بیشتری را به مشتری یا مصرف کننده القا می کند. از آنجایی که بسیاری از شرکت‌ها فقط با کسب‌وکارهای معتبر کار می‌کنند، بسیاری از شرکت‌ها برای رقابتی ماندن و جذب کسب‌وکار جدید به گواهینامه نیاز دارند.

هیچ الزام قانونی برای کسب گواهینامه ISO 9001 وجود ندارد. اما صدور گواهینامه مزایای خاصی برای شرکت به همراه دارد. اینها در بخش بعدی به تفصیل آمده است!

بسیاری از شرکت هایی که گواهینامه ندارند:

     فرصت های تجاری بالقوه را از دست بدهید

     با بیشترین کارایی خود عمل نمی کنند

     ممکن است متحمل هزینه های غیرضروری تجاری شود

     از کارکردن با پتانسیل کامل کارکنان جلوگیری کنید

این مسائل را می توان با صدور گواهینامه اجتناب کرد یا بهبود بخشید! در حالی که هیچ الزامی برای این گواهی وجود ندارد، اینها جنبه های اصلی موفقیت یک شرکت هستند. دریافت گواهینامه می تواند پتانسیل موفقیت کسب و کار شما را تغییر دهد.

ISO 9001 چه سودی برای شرکت دارد؟

اگر مستندات شما واضح، مختص شرکت شما، به خوبی سازماندهی شده و قابل دستیابی باشد، ISO 9001 مزایای بی شماری برای سازمان دارای اعتبار دارد.

اعتماد مصرف کننده

داشتن گواهینامه به مشتریان و مشتریان نشان می دهد که کیفیت برای شما مهم است. آنها به احتمال زیاد با شرکتی کار می کنند که به آن اعتماد دارند و می دانند که متعهد به انجام کار خوب است.

هرچه صادقانه تر و شفاف تر با مصرف کننده باشید، تنها به منافع بیشتری برای هر دو طرف منجر می شود. این اعتماد به شرکت شما از طریق ارزش های آشکار شده شما، مزیت بعدی را برای شرکت ایجاد می کند: افزایش فرصت های تجاری.

تجارت بیشتر

برخی از مشتریان فقط با سازمان های معتبر کار می کنند. با این گواهینامه، شرکت شما برای فرصت های تجاری بیشتر و پتانسیل برای قراردادهای اضافی باز می شود. این فقط پتانسیل درآمد را افزایش می دهد.

هر چه مشتریان بیشتری بتوانید برای آنها ارائه دهید، شهرت شما در صنعت مورد نظر شما بهتر خواهد بود.

 

کاهش هزینه ها

تاکید بر کارایی و کیفیت روش های پرهزینه و غیر ضروری را حذف می کند. این باعث کاهش هزینه ها برای بهبود کارایی و اثربخشی کلی در شرکت می شود.

از آنجایی که هدف ISO 9001 بهبود فرآیندهای خاصی است که شرکت شما در آن فعالیت می کند، توجه زیادی به این امر می شود که اطمینان حاصل شود که یک کسب و کار می تواند به بهترین وجه برای مشتریان خود و همچنین عملیات داخلی آنها فراهم کند.

ثبات

داشتن استانداردهای تعیین شده همچنین انتظارات و اجرای شرکت را روشن می کند. رویه‌ها باید هر بار با استفاده از مراحل و فرآیندهای یکسان تکمیل شوند و امکان ارائه یک محصول یا خدمات ثابت به کاربر نهایی را فراهم کنند.

این ثبات همچنین امکان اجتناب از اشتباهات درون سازمان را فراهم می کند که می تواند کارایی را محدود کند و در نتیجه هزینه بیشتری را برای شرکت به همراه داشته باشد.

تیم هدف محور

با الزاماتی که باید به طور مداوم برآورده شوند، داشتن این اعتبار به تیم شما چیزی می دهد تا با هم کار کنند. حفظ انگیزه و مشارکت کارکنان را می توان با هدف مشترک برای دستیابی به کیفیت انجام داد.

پیوند نزدیک برند خود با تلاش برای کیفیت می‌تواند کارمندان و مدیریت را در تمام وظایف شغلی خود بر روی هدف متمرکز کند. گنجاندن آنها در این فرآیند کلیدی است و تنها موفقیت سازمان شما را افزایش می دهد.

خرید از کارمندان و اعضای تیم در اجرای الزامات ISO 9001 مهم است. اگر تیم شما برای دستیابی به این اهداف تلاش نکند، شرکت نمی تواند در برابر ممیزی های مداوم و تایید مجدد مقاومت کند.

رهبری قوی و بررسی های مدیریتی

یکی از اجزای کلیدی الزامات ISO 9001، توسعه رهبری، پاسخگویی و بررسی مدیریت است. رهبران درون یک سازمان مسئول هدایت سود و کارایی هستند.

این استانداردها تضمین می‌کنند که رهبران در جهت بهبود مستمر کار می‌کنند و کارکنان خود را راهنمایی می‌کنند تا وظایف شغلی خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

شناخت برند و احترام ایجاد کنید

گواهینامه ISO 9001 فراتر از تلاش برای اداره شرکت خود تا حد امکان کارآمد و موفقیت آمیز، یک ابزار بازاریابی عالی برای مصرف کنندگان و سایر شرکت ها است.

کسب و کار با تأکید بر برتری خود را از شرکت های مشابه بدون گواهینامه متمایز می کند. این شرکت به دلیل متعهد بودن به ارائه خدمات یا محصول با کیفیت بالا، شهرت و شهرت مثبتی به دست خواهد آورد.

ایزو 9001 چگونه به مشتریان سود می رساند؟

مصرف کنندگان نیز از گواهینامه بهره مند می شوند! وجود استانداردها رویه های کلی کسب و کار را افزایش می دهد.

اعتماد به یک شرکت

هنگام انتخاب یک محصول یا خدمات، باید مطمئن شوید که بهترین ها را دریافت می کنید. بهبود مستمر با رعایت استانداردها نشان می‌دهد که شرکت به نفع مصرف‌کننده توجه دارد.

سرمایه گذاری روی مصرف کننده باعث ایجاد اعتماد بین دو طرف می شود. یک رابطه تجاری قابل اعتماد باعث می شود که تعاملات به خوبی اجرا شود.

محصولات با کیفیت بهتر

نه تنها می‌توانید به یک شرکت برای محصولاتشان اعتماد کنید، بلکه تأکید مداوم بر بهبود خدمات و محصولات را به سمت بالا هدایت می‌کند.

با رعایت و بهبود مستمر استانداردها، مشتری از محصولات و خدمات با کیفیت بالاتر بهره مند خواهد شد. شرکت ها برای رسیدن به این اهداف تلاش خواهند کرد زیرا ممکن است تجارت خود را به رقبا از دست بدهند.

پاسخگو بودن بر اساس استانداردهای ISO 9001 یک نیروی قوی در کیفیت رانندگی است.

ثبت مداوم

یکی از اجزای اصلی رعایت استانداردهای ISO 9001، مستندات واضح و منسجم است.

این به نفع مصرف کننده است زیرا آنها می توانند بر عملیات یک شرکت نظارت کنند و انتخاب کنند که با چه نوع شرکتی می خواهند کار کنند. اگر تصمیم به همکاری با یک شرکت داشته باشند، این برای سوابق خودشان نیز مفید است.

آنها کپی هایی از اسناد مربوط به معاملات تجاری آنها با این شرکت های معتبر خواهند داشت.

گواهینامه ISO 9001 برای همه گروه های کاری مفید است. اطمینان حاصل کنید که این گواهینامه ها برای یک رابطه کاری مثبت و صادقانه معتبر هستند. هر دو طرف باید توجه زیادی به اطمینان از به روز بودن گواهینامه و رعایت مداوم استانداردها داشته باشند.

هدف از همکاری با این شرکت ها افزایش کارایی و اطمینان از بالاترین کیفیت محصولات و خدمات است.

Instagram.Icons LearnParsi 1صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید