MIS CERTIFICATE

گواهینامه MIS سیستم اطلاعات مدیریت چیست؟

سیستمMIS سیستمی است که جمع آوری، کنترل و پالایش داده های مورد نیاز سازمان را برعهده دارد و بابه کارگیری روش های مناسب درهرسازمان اطلاعات پالایش شده رابمنظور تصمیم بهتر دربرنامه ریزی و کنترل تمام فرآیندها دراختیار انواع سطوح مدیریتی قرار میدهند.MIS طرحی است که باتفکیک و جداسازی سیستمها و روش های موجود درهرسازمان میتواند به دو گروه تقسیم بندی شود. گروه اول گروه پشتیبانی که شامل سیستم های مالی، اداری، پرسنلی و بازرگانی و.. میشود. گروه دوم گروه عملیاتی میباشدکه شامل سیستمهای تولید و خدماتی و مهندسی میشود. درواقع میتوان گفت اجزای تشکیل دهنده سیستمهای اطلاعات مدیریت یا همانmis شامل سخت افزارها، نرم افزارها، پرسنل و افراد فعال درمجموعه و سیستم های مخابراتی و اطلاعات ورودی و خروجی درسازمان میباشد. یک سیستم اطلاعات مدیریتی مطلوب باید بتواند به نحو احسن ورودی رابگیرد و بعداز پردازش و بررسی و ذخیره سازی اطلاعات یک خروجی مناسب راارائه دهد.

سامانه مدیریت اطلاعات یا سیستم مدیریت اطلاعات گونه ای ازسیستم های اطلاعاتی رایانه ای میباشد که جمع آوری، کنترل و پالایش داده های مورد نیاز سازمان راانجام میدهد. سیستم اطلاعات مدیریت یا همانmis یک سیستم یکدست و یکپارچه ازکاربران و سخت افزارهایی هست که کنترل اطلاعات و ذخیره سازی راانجام میدهند ویک خروجی قابل اعتماد راایجاد میکند. سیستم اطلاعات مدیریت اطلاعات اصلی راازاطراف محیط و مجموعه جمع آوری میکند و پس ازبررسی آنها رامرتب و بروز رسانی میکند. همین اطلاعات بروز و مرتب جهت تصمیم گیریهای مدیران دراختیار آنها قرار میگیرد. بطور کلی سیستم مدیریت اطلاعات یک سیستم مبتنی بررایانه میباشدکه ابزارها و راههایی جهت سامان دهی و ارزیابی بخش های مختلف سازمان دراختیار مدیران قرار میگیرد.

کلیه برنامه های کاربردی شامل برنامه هایی درزمینه های مدیریت منابع انسانی و همچنین مدیریت پروژه ها و یاهرگونه فعالیتهای کامپیوتری جهت کمک به فعالیت مؤثر بخش های مختلف سازمان میباشد. اکثر مواقع مدیران مجموعه ها جویای اطلاعات بصورت دقیق هستند بهمین خاطر تعدادی ازپرسنل و کارکنان مجموعه خود رامسئول اینتد کار میگذارند ولی ناگفته نماند جمع آوری و تهیه و تنظیمات کلیه اطلاعات توسط نیروی انسانی درقدیم باب بود و باوجود دقت لازم کاستی‌هایی درانجام کار وجود داشت ولی امروزه بابهره گیری از سیستمMIS گردآوری کلیه اطلاعات جهت انجام برنامه ریزی و ایجاد یکپارچه گی جهت بالا بردن سطح فرآیندها تمام کم و کاستی ها جبران میشود.MIS میتواند درکارهایی نظیر حسابداری و مالی و تولیدی و بازاریابی که توسط نیروی انسانی انجام میشود اعمال گردد. ام آی اس بانام سیستم اطلاعات مدیریت درابتدا مسائل را میشناسد و بعداز درک مسائل و مشکلات اهداف رامشخص و برنامه ریزی میکند و دراختیار مدیران سازمانها قرار میدهد .

درابتدا کارکنان و‌پرسنل سازمانها و مجموعه ها ازظهور و پیدایش سیستم اطلاعات مدیریت نگران بودند چراکه احساس خطر کرده که شغل خود رااز دست میدهند و امنیت و جایگاه شغلی آنها رابه خطر می‌اندازد و حتی شاید ازکار بی کار شوند ولی مسلما اینطور نمیباشد وMIS باگردآوری اطلاعات جامع و کامل راه ترقی راباز میکند و داشتن یک سیستم قوی و حساب شده رابه ارمغان می آورد. اجرایMIS یعنی استفاده ازتکنولوژی و برنامه های کامپیوتری نه تنها باعث بیکاری یا به خطر افتادن شغل کارکنان نمیشود بلکه باعث ایجاد اطمینان و یک رابطه قوی و‌مؤثر بین مدیران و‌ کارکنان میگردد. پس مدیران آگاه و توانمند سازمانها و مجموعه ها جهت پیشرفت و بهبود شرایط و عملکرد کلیه عوامل حتما بدنبال اخذ این گواهینامه بسیار کاربردی اقدام مینمایند.

 

وظایف و عملکردهایMIS (سیستم اطلاعات مدیریت ) چیست؟

وظیفهmis جمع آوری درست و دقیق ااطلاعات می‌باشد. اطلاعاتی که هم در زمان حال هم درزمان آینده سازمان راسازمان دهی و هدایت میکند. کارmis بدین صورت است که اطلاعات بدست آورده راتجزیه و تحلیل و پردازش میکند و جهت استفاده در آینده ذخیره مینماید.Mis اطلاعات رابه تمامی سطح سازمان و سطوح مدیریتی انتقال میدهد و مدیران باتوجه به اطلاعات و گزارش ها نقاط ضعف و قوت راپیدا کرده و درجهت کم کردن نقاط ضعف و تشدید نقاط قوت گام برمیدارند.MIS بخاطر اعتمادی که بین کاربران و تکنولوژی ایجاد میکند باعث صرفه جویی دروقت و هزینه ها میشود و همین امر موجب رضایت کامل مدیران میگردد. البته قابل ذکر است که بعلت محیطهای سنتی و قدیمی سازمانها و اداره ها اجرای سیستم پیشرفته سیستم اطلاعات مدیریت سخت انجام میپذیرد و انجام این کار توسط افراد غیر ماهر و کم تجربه مشکلاتی راایجاد میکند.سازمانها با دریافت گواهینامه ایزو ۹۰۰۱و گواهینامه ام آی اس می‌توانند درهرمرحله ازپروژه و فرآیندها باشناسایی درست اهداف ازانحراف و اشتباه رفتن مسیر جلوگیری کنند.

متقاضیان محترم گواهینامه باید بدانند سیستم اطلاعات مدیریتmis باسیستم مدیریت یکپارچهims فرق دارد. سیستم مدیریت یکپارچه زمانی رخ میدهد که سازمانی بطور همزمان سه گواهی ایزو ۹۰۰۱ ( سیستم مدیریت کیفیت ) و ایزو ۱۴۰۰۱ ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) و ایزو ۴۵۰۰۱( سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای ) رابطور همزمان اخذ و اجرا نماید. درصورتیکه سیستم اطلاعات مدیریت سیستمی یکپارچه جهت جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل و پردازش آنها می‌باشد. سیستم اطلاعات مدیریتmis مورد تقاضای اکثر سازمانهای مناقصه گذار می‌باشد. سیستم اطلاعات مدیریت میتواند هرسازمان درخواست کننده ای رادر تصمیم گیری های بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت یاری رساند.

گام های موثری دردریافت گواهیMIS شامل موارد زیر می‌باشد:

1.     شناخت کلیه فرآیندها باتوجه به بررسی و تحلیل سیستمها

2.     شناسایی رابطه و تعاملی که بین فرآیندها وجود دارد.

3.     بررسی سوابق و مستندات درجهت تعریف رابطه بین فرآیندها

4.     انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه اطلاعاتی که جهت رشد و بهینه سازی وجود دارند.

5.     رشد و بهبود سیستم اطلاعات مدیریتی

کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت بابهره گیری ازیک تیم متخصص و کارآمد و همچنین اجرای کاملMIS درسطح مجموعه خود پیشنهاد میکند که بصورت کاملا حرفه ای میتواند سیستم مدیریت اطلاعات رادرسازمان متقاضی بخوبی انجام دهد و بهترین نتیجه راخدمت مدیران سازمانها ارائه دهد.

Read more